Как все успевать и не уставать: 13 крутых советов [выполняем все дела]

Почему люди бросают дела, не заканчивая их

Эрик Берн считал, что дело в жизненном сценарии. Его формируют родители, а потом сценарий хранится в подсознании и руководит действиями человека. Берн пришёл к такому выводу во время работы над транзактным анализом в 1960–1970 годах. Он подробно описал теорию сценариев в книге «What Do You Say After You Say Hello?».

Согласно теории, сценарии ребёнку могут предложить не только родители, но и общество. На выбор сценария влияют как внешние факторы, так и воля ребёнка.

Ситуация, когда человек не доводит дела до конца, — один из самых распространённых негативных сценариев по Берну. Его называют «Сизиф». У этого сценария есть пять вариантов, когда человек:

бросает всё, за что берётся, практически сразу;
бросает начатое на половине пути;
бросает начатое в тот момент, когда уже близок к завершению;
доводит дело до конца, но вместо развития результата начинает что-то другое;
доводит дело до конца, некоторое время пользуется результатом, но всё равно бросает его и берётся за новое.

Человек поступает в университет, заканчивает учёбу, получает диплом и ни дня не работает по профессии. Или работает по специальности пару лет, а потом разочаровывается в ней и переключается на другой вид деятельности. Это — четвёртая и пятая вариации «Сизифа».

Как научиться доводить начатое до завершения

Эрик Берн считал — выйти из сценария «Сизиф» могут помочь три вещи: работа с психологом, разрешения себе и ритуалы.

Работа с психологом или психотерапевтом развивает психологическую грамотность и добавляет осознанности. Можно пройти терапию в групповом или индивидуальном формате: специалист поможет принять сценарий и выйти из него. Так можно научиться доводить дела до конца.

Разрешение себе помогает осознанно действовать по новому сценарию, а не погружаться в старый. Разрешите себе:

Завершать дела. Помните, что незавершённое дело считается неначатым.

Отдыхать. Делайте творческие паузы и отдыхайте, когда возникает кризис. Возьмите на вооружение принцип Скарлетт О’Хара: «Я подумаю об этом завтра».

Быть успешным. Родителям стоит говорить детям: «Я разрешаю тебе быть успешным, разрешаю тебе быть богатым, разрешаю тебе быть счастливым». Если таких разрешений в детстве не звучало, скорректируйте бессознательное и дайте разрешение самому себе. Скажите: «Я разрешаю себе быть успешным и богатым. Я больше не боюсь, что родители перестанут меня любить, если я стану успешным человеком».

Делать что-то неидеально. Будет достаточно приемлемого уровня качества. Старайтесь выполнять идеально и для своего удовольствия только некоторые задачи в исключительных случаях. Отдавайте себе отчёт в том, что идеал недостижим. Чем проще и понятнее установка, тем быстрее она войдёт в бессознательное. Поэтому полезно взять на вооружение такой принцип: «Немножко — это лучше, чем ничего».

Делать что-то последовательно. Учитесь есть слона по частям: составлять планы и совершать маленькие шаги в направлении цели. В этом поможет разрешение делать только одно дело в единицу времени — например, уделить час английскому языку и не отвлекаться ни на что больше.

Ритуалы, помогающие завершить начатое, тоже способствуют изменению сценария. Например, можно что-нибудь на себя надеть и не снимать, пока дело не будет закончено. Либо всегда отмечать завершённое действие — праздновать и хвалить себя за любые проекты, даже если они незначительные.

К ритуалам можно добавить аффирмации, то есть положительные суждения. Осознайте негативные установки вроде «я не справлюсь» и переформулируйте их в позитивные вроде «у меня всё получится». Запишите аффирмации на листок и повесьте на видное место, например на холодильник, и каждый день читайте их вслух.

Уважайте свое «ВАЖНО»

Мы сами выбираем, как расставлять приоритеты. Если вы ставите себе цель на 3-6-9 месяцев, то слиться с нее означает признать для себя и для мира, что вы — балабол. Если вы однажды выбрали, что для вас важнее начать бегать по вечерам, чем сидеть в пабе с друзья — убейтесь, но придерживайтесь этого правила. Хотя бы 3-6-9 месяцев.

Недавно видела новость, что какая-то известная певица отказалась от выступления на корпоративе за миллион долларов, потому что она в этот день собралась на мастер-класс по рисованию. Понимаете, порисовать для нее было важнее, чем миллион долларов. И я очень уважаю эту позицию.

Не зря слово «приоритет» раньше имело только единственную форму, потому что приоритет может быть только один. Надо учиться выбирать.

Промежуточные «морковки»

Начнем с простого — на пути к цели нужно повесить промежуточные «морковки». Это ништяки и подарочки для самого себя. Если ваша цель длиною в 6 месяцев, то можно повесить «морковки» через каждые 2 месяца. Если вызов очень сложный, то можно развесить подарочки через каждый месяц.

Моя подруга сделала для себя читательский челлендж: она решила прочитать за 9 месяцев 50 книг. Она хотела за 9 месяцев «выносить» в себе книжного ребенка:) Она посчитала, что каждый месяц должна читать по 5-6 книг. Когда она выполняла свой месячный план, то покупала себе классное платье или аксессуар. И у нее это хорошо работало! Она сказала: «Я награждала себя шоппингом и чувствовала, что это по-настоящему заслуженная награда».

Шаг 2: планируем

Почему важно планировать?

«Когда вы планируете, мозг не тратит энергию на расставление приоритетов вместо того, чтобы по порядку выполнять задачи. Со временем он привыкает планировать и работает гораздо эффективнее»

Александра Чехова, коуч

«Планирование даёт реалистичное представление о том, сколько часов у тебя в сутках, сколько тебе нужно на каждое дело»

Яна Мытник, коуч-практик

А может быть не планировать?

Да, вы не сможете сказать, что ничего не успели, если ничего не запланировали. Если у вас нет плана, успевать всё определённо не получится

Вы успеете лишь то, что важно для вас сейчас. Так забудется поход к стоматологу, пока сам зуб не разболится

А в горящих рабочих задачах потеряются важные стратегические, от которых зависит развитие вас и компании.

Даже при планировании не всё успевается.

Мария учится на филологическом факультете университета, живёт отдельно от родителей и работает в свободное от учёбы время. Как успевать жить и работать? Маше и вам помогут техники тайм-менеджмента, которыми поделились наши эксперты.

Расскажем о сути каждой техники в картинках и покажем, как это работает на примере Маши.

5 рабочих техник тайм-менеджмента

Техника №1. 10-90

В чём суть: 10% дня вы тратите на его планирование, а 90% времени вы реализуете свои планы.

Пример: Маша просыпается в 6 утра и до 8:30, пока она едет на первую пару, у неё есть время вспомнить все семинары и лекции, домашки, выписать горящие дедлайны по работе и записаться на йогу, чтобы расплыться после всех дел в блаженной шавасане. А в оставшееся время она просто будет следовать плану.

Кстати, заметьте, Маша заранее запланировала отдых

Почему это важно, расскажем ниже

Техника №2. Квадрат Декарта

В чём суть: распределите все дела на 4 квадрата

важно, срочно

важно, не срочно

неважно, срочно

неважно, несрочно

Расставьте все свои задачи по этим 4-м квадратам. Эта техника подходит и для долгосрочного планирования.

Техника №3. 1-3-5

В чем суть: Вы планируете на день одно крупное дело, три поменьше и пять совсем мелких. Это количество может меняться в зависимости от ваших задач.

Техника №4. Метод помидора

В чём суть: вы засекаете на таймере определенное время и целиком погружаетесь в одну задачу. Затем делаете короткий промежуток на отдых и переходите с таймером уже к другой задаче.

В классической технике отрезки времени — «помидоры» — длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Пример: Марии ужасно не хочется приступать к выполнению бытовых дел, но если она их не сделает, её комната покроется пылью, как Помпеи пеплом Везувия. Тогда Мария решает завести таймер на 20 минут, ведь 20 минут она совершенно точно сможет заниматься бытом, не отвлекаясь на что-то другое.

Техника №5. Гибкая техника

В чём суть: нужно выписать абсолютно все дела, которые нужно сделать, а рядом прописать время, которое требуется для каждого из дел. Прописать срок, к которому нужно закончить эти дела, и распределить их по своему свободному времени.

Сложность использования этой техники в том, что вы можете либо не знать, сколько времени вам потребуется для выполнения какого-то дела, либо вы можете ошибиться с определением количества этого времени.

Вооружившись этими техниками, вы сможете эффективно организовать своё время. Чтобы вы могли сберечь ещё больше времени для отдыха, саморазвития и общения с близкими, мы подготовили для вас список лайфхаков и полезных привычек, которые позволят вам оптимизировать трудозатраты.

Как появились карты Таро

Колода Таро не всегда была инструментом для гадания. Изначально она использовалась для карточной игры, которую называли «Тароччи». Карты с изображениями королей, королев, рыцарей и пажей появились в 1428 году при дворе миланского герцога Филиппо Марии Висконти и стали известны как «марсельское Таро». Позже маги и оккультисты стали разрабатывать символический язык значения карт и использовали колоду Таро в качестве оракула. Сегодня тарологи и тарологини чаще всего используют колоду, разработанную Артуром Эдвардом Уэйтом на основе «марсельского Таро». Иллюстрации к картам созданы художницей Памелой Колман Смит, и в 1909 году они вышли в издательстве Уильяма Райдера в Лондоне, поэтому колоду принято называть Таро Райтера — Уэйта — Смит.

78 карт делятся на Старшие и Младшие арканы. Старшие арканы — это 22 уникальные карты с названиями («Шут», «Отшельник», «Башня» и так далее) — аналог игральных козырей, а Младшие арканы — карты четырех мастей, в каждой масти по десять номерных и четыре фигурных карты (Король, Королева, Рыцарь и Паж). В Таро каждая масть соотносится с четырьмя стихиями и несет свою энергию: Жезлы (Огонь), Кубки (Вода), Мечи (Воздух), Пентакли (Земля).

Таро и астрология

Еще один освободительный элемент эзотерических и духовных практик — возможность психологического контроля над ситуацией. Маги, ведьмы и целители преследовались официальной религией, так как брали на себя функцию людей, непосредственно влияющих или дающих обещание повлиять на положение дел. Своим примером они показывали, что можно самостоятельно решать свои проблемы, а не уповать на милость Бога или его проводника — священника. Подобная самостоятельность не нравилась не только церкви, но и государству, которое стремилось стандартизировать и взять под единоличный контроль медицину и земледелие. Неслучайно магические практики набирают особую популярность во времена политической неопределенности — в России их расцвет пришелся на 90-е годы, востребованы они и сейчас. Яркий пример попытки присвоить себе агентность и контроль в напряженной политической обстановке — многочисленные расклады Таро на ближайшее будущее страны в TikTok и YouTube. «Уйдет ли Путин?», «Что будет с Навальным?» Не всегда ключевым в раскладе является результат — кто-то склонен верить предсказаниям карт, кто-то — нет. Но многие отмечают спокойствие и уверенность, которые сопровождают процесс.

Соосновательница проекта FEM TALKS и соведущая подкаста Modern Magic Настя Красильникова делится: «Через личные практики мы можем возвращать себе чувство контроля или объяснять вещи, не поддающиеся объяснению. Незадолго до задержания редакторов DOXA я с друзьями обсуждала политику в баре, и мы решили сделать расклады на Путина и Навального. Мои друзья не увлекаются эзотерикой и Таро, но им стало легче, они успокоились». Арина Гундырева рассказывает, что стрим DOXA о Таро тоже задумывался как практика отвлечения от тревожных новостей.

Некоторые дела можно делать одновременно

Недостаток времени – одна и частых причин, на которую ссылаются люди, объясняя, что у них нет хобби, возможности для саморазвития или занятий с детьми.

Однако некоторые дела можно делать параллельно. Например, читать книгу по дороге на работу, слушать музыку или аудиокнигу в автомобиле. Можно взять подросшего ребенка в командировку, чтобы показать ему новые места и провести с ним свободное время.

Впрочем, и здесь есть предел. Не рекомендуется работать или сидеть в интернете, когда ты усыпляешь ребенка. Не стоит читать, писать рабочие письма, переходя дорогу. Любое действие необходимо выполнять разумно, с соблюдением правил безопасности и уважения.

Почему же так сложно

Есть два фактора, из-за которых так сложно отказаться от дел, которые невозможно успеть:

FOMO — fear of missing out, когда боишься, что не успеешь сделать что-то важное, что делают другие. Смотришь в ленту соцсетей — а там один в «Клабхаусе», другой на йоге, третий на Бали

И кажется, что в жизни нужно успеть всё и сразу, ведь другие это делают.

Антидот: каждый из людей, которых вы видите, успевает что-то своё (и, как правило, что-то одно). А вам кажется, что вам нужно успевать всё вместе.

Маркетологи и капитализм — мировая экономика устроена так, что люди постоянно должны потреблять что-то новое. Это не какой-то злой заговор, просто так устроено: чтобы обеспечивать рост своего благосостояния, люди вынуждены придумывать новые продукты и продавать их другим людям. Чтобы люди хотели что-то покупать, у них должны быть потребности. Если с потребностями беда, их нужно стимулировать и формировать.

Например, большинству людей не нужно обучаться публичным выступлениям, потому что они не выступают на публике. Но если у вас школа публичных выступлений, вам нужно привлекать как можно больше студентов. И вы говорите в рекламе: «Почувствуй себя уверенным в любой ситуации». И люди, у которых есть потребность в уверенности, приходят к вам заниматься. Вот вы и поучаствовали в навязывании своих продуктов, а ваш будущий студент взял на себя невыполнимые обязательства.

Антидот: как только захотелось купить что-то, что не влияет на ваши ближайшие планы, отправьте эту сумму родителям или купите на неё акций.

Магия как терапия

Терапевтическая функция Таро и других эзотерических практик — еще одна причина их растущей популярности. Таро как система богата архетипами. Существует даже особое юнгианское Таро, разработанное для рефлексии через архетипические образы. Таро не только испытывает на себе влияние разных психоаналитических систем, но и активно внедряется в психотерапевтическую практику. Некоторые терапевты, вдохновившись Таро, используют особые карточки с абстрактными словами или ситуациями. Образность таких карточек помогает клиентам выразить то, что сложно или стыдно передать словами.

Не всегда терапевтический эффект Таро и других практик обусловлен сложными теоретическими концепциями. Часто люди просто интуитивно используют их для саморефлексии. Например, концепция натальной карты, согласно которой у каждого есть индивидуальные положения планет в знаках (например, Меркурий в Овне или Марс в Близнецах), позволяет удобно концептуализировать сильные и слабые стороны своей личности. Так, эмоционально отстраненный человек со страхом привязанности может описать свое поведение как проявление «типичной Венеры в Водолее». Это не значит, что астрология должна использоваться как оправдание собственных недостатков и ошибок. Но она может помочь осознать проблему, принять себя и понять, что ты не одинок.

Соосновательница FEM TALKS Лана Узарашвили описывает это так: «Мне всегда было сложно принять некоторые черты своего характера, на которые мне указывали как на недостатки. Астрология мне помогла. У меня Солнце в Стрельце, а если прочитать описание этого знака, то все эти черты к нему относятся. Но натальная карта не ограничивается одним знаком. Не обязательно верить в то, что она — объективное положение дел и истина в последней инстанции. Достаточно просто решить для себя, что моя комбинация положений в планетах — это то, что может проявиться в любой момент, а может и нет, черты могут быть общими для разных людей, они могут быть не только ограничениями, но и возможностями. Это помогло мне не только принять себя, но и перестать требовать от других того, чего они не могут сделать».

Терапевты спокойно относятся к использованию клиентами различных символических систем для самоанализа, если это не приносит им вреда. А также предостерегают от чрезмерного скепсиса: «Множество направлений в психологии также когда-то казались абсурдными и чересчур альтернативными», — напоминает клинический психолог Шарлинн Руан.

▍ Техники, которые не всегда работают

Планирование. Это специфическая штука, которая сама по себе вообще ничего не решает. Можно распланировать каждый свой день, а в конечном итоге провалить даже первую задачу плана в силу обстоятельств. План, конечно, составлять обязательно, но лишь для того чтобы точно знать объём работы и горизонт дел, ориентироваться в своей занятости и загрузке.
Метод Помодоро и ему подобные. Дробление рабочего дня на интервалы работы и отдыха подходит далеко не всем: во-первых, кто-то может ловить драйв и запойно работать 3-4 часа, а потом выдыхаться и ему нормально, во-вторых, для многих задач 20-30 минут — это очень короткий интервал, в-третьих, время и интенсивность работоспособности могут колебаться внутри рабочего дня и даже суток (например, на удалёнке). Не нужно ставить таймеры и насиловать себя интервальными ограничениями, если вы уже что-то знаете о своём эффективном рабочем режиме. Организация работы и отдыха — не то место, где нужно следовать моде.
Ведение списков дел. Это сродни планированию: вы пишете список дел, с утра возникает масса новых обстоятельств (от совещаний до просьб коллег или внезапных багов) и список из аккуратного мотиватора превращается в демотиватор, потому что на вас уже смотрят не ваши дела, а страшный перечень неуспеха. Опять же, вести списки дел нужно, но сразу договоритесь с собой, что это просто напоминания о том, что нужно не забыть. А вот записывать выполненное — хороший мотиватор, вы фактически поощряете себя, демонстрируя, насколько продвинулись вперёд.

Обычный человек

Но если 4G ловит, в той же самой деревне мгновенно появляется бесконечное количество дел и отвлечений. Можно и книжки читать, и изучать программирование, и смотреть тиктоки, и досмотреть последний сезон сериала. И это в деревне.

А представьте обилие дел в большом городе: там помимо виртуальной жизни есть ещё работа, вечеринки, всевозможные кружки и мероприятия. Успеть это всё невозможно. Просто принципиально нельзя.

А теперь следите за руками:

Человек думает, что может всё успеть.
Пытается всё успеть.
Многое не успевает.
Расстраивается и думает, что он просто непродуктивный.
Давит на себя ещё больше, чтобы становиться продуктивнее.

Жизнь превращается в боль.

Помните про виртуальные очки

В во второй части «100 способов…» я писала про виртуальный кэшбэк от Вселенной. Выполняя обещания, мы получаем на наш виртуальный счет «Молодца» бонусные баллы. Потом эти баллы можно обменивать на то, чтобы получить более крупные «ништяки» от Вселенной.

Все очень просто: «Чем больше мы преодолеваем себя — тем выше наша самооценка. Чем выше самооценка — тем сильнее мы чувствуем, что заслуживаем большего. Чем мы большего заслуживаем — тем качественнее наш выбор. А чем качественнее наш выбор — тем более привлекательную жизнь мы получаем».

Вот и все. Делайте правильный выбор!

P.s. А вы знали, что по книге «100 способов изменить жизнь» есть инфографика-плакат, который поможет вам идти к мечте уверенными шагами? Его можно скачать или получить в качестве подарка вместе с книгами. Заглядывайте сюда, у нас еще много полезностей.

Фото обложки из личного архива.

Оставить себе видеопослание

Когда мы выполняем свое обещание на день или на неделю, мы чувствуем себя отлично. Гормоны счастья эндорфины резвятся внутри нас как дети. И вот это эндорфиновое состояние нужно «заякорить». Я придумала делать вот что: например, сделала пробежку и после этого чувствую себя великолепно. В конце тренировки я достаю телефон и записываю себе видеопослание или аудиопослание: «Лариса, это послание для тебя в будущее. Для той Ларисы, которая захочет профакапить тренировку. Только что я офигенно побегала и чувствую такой прилив счастья, бодрости! После бега никаких проблем и плохого настроения как будто не существует. Если ты захочешь слить тренировку в следующий раз, то посмотри это видео». Помогает в сложные моменты на «ура»

Что же делать, кэп?

Кэп советует: когда на вас лежит гора дел, просто перестаньте пытаться их сделать все. Вы их не сделаете. А когда поймёте, что не сделали, будете бить себя ногами за низкую продуктивность. Давайте наоборот.

✗ Было: «Я должен всё успевать»
✓ Стало: «Ничего я никому не должен, отстаньте»

И теперь, когда вы сняли с себя груз необходимости всё успевать, можно спокойно двигаться дальше. Задавайте себе вот такие вопросы:

Что сейчас реально влияет на мою жизнь?
От каких моих действий я получу понятный и полезный мне результат в ближайшее время?
От чего из этого я получу удовольствие или испытаю полноту жизни?

Вопросы непростые, но начало положено.

Магия эмансипация?

Эзотерические и духовные практики часто использовались для преследования женщин. Охота на ведьм привела не только к смерти огромного количества невинных людей, но и изменила отношение к рождению детей, женской дружбе, сексуальности, природе и животным. Как пишет Сильвия Федеричи в «Калибане и ведьме», результат преследования ведьм — это окончательное закрепощение женской сексуальности, изгнание женщин из акушерства и гинекологии (и присвоение контроля над женскими репродуктивными процессами государством и мужчинами-медиками), разобщение мужчин и женщин, внушение первым недоверия к последним. Федеричи резюмирует: «Язык охоты на ведьм „породил“ Женщину как отдельный вид, существо suis generis (с лат. — единственное в своем роде), более развратное и извращенное по своей природе». Преследование ведьм также отвратило женщин от открытого проявления неконформной духовности. Так многие суфражистки, хоть и были религиозными, подчеркивали свою приверженность науке и рациональным методам познания. Они не только опасались обвинений в истеричности и нелогичности, которые постоянно на них сыпались, но и находились в тени постоянно появляющихся карикатур, изображающих их в ведьминских колпаках и на метле.

В 60–70-е годы XX века ситуация на Западе меняется — распространяются представления об особой женской духовности, появляется феминистская теология, дружественные женщинам религиозные направления (например, дианическая викка) и даже политические организации, которые задействуют в своих акциях и риторике образ ведьмы (например — W.I.T.C.H.). Все большее распространение получает лозунг «Мы правнучки ведьм, которых вам не удалось сжечь»

Ведьма начинает восприниматься не только как фигура протеста женщины против патриархата, но и как важное звено в женской истории. Появляется представление о преемственности между современными феминистками и сожженными на кострах женщинами

Их объединяет опыт преследования и бунта, но этот опыт — не единственная причина использования феминистками образа ведьмы. Многие активистки и исследовательницы полагают: у эзотерических и духовных практик есть освободительный потенциал.

Такое изменение связано с тем, что феминистские теологини обратили внимание на традиционные религии, которые выстроены на угнетении женщин и замалчивании женской истории. В маскулинных нарративах не было места женскому религиозному опыту

Поэтому главной задачей феминистских теологов стал пересмотр и повторная интерпретация священных текстов, «очищение» их от патриархатных контекстов. Представители более мягких реформистского и ревизионистского направлений феминистской теологии считали, что в священных текстах можно обнаружить дружественные женщинам места и отталкиваться от них. Другие исследовательницы были более пессимистичны и решили, что в традиционных религиях так много мизогинии, что положение не спасти интерпретациями — нужно найти новые формы женской духовности.

Такими формами стали неоязыческие культы, ведьмовство, травничество, астрология, Таро. Эти практики не только позволяли женщинам выразить свой духовный опыт на собственных условиях, но и призывали к более экологичному взгляду на мир. Исследовательницы Мэри Дейли, Кэролин Мерчант и Сильвия Федеричи не раз подчеркивали, что принятое в язычестве и магических практиках отношение к природе более экологично, так как предполагает, что Земля не безликий ресурс, но полное жизни и волшебства пространство. Начавшееся в Новое время «расколдовывание мира», как объясняет Федеричи этот термин социолога Макса Вебера, подразумевало определенный тип рациональности и логики, согласно которым все (включая природу) оценивается с точки зрения потенциальной выгоды. Федеричи предлагает «заколдовать» мир заново, то есть вернуться к его целостному, а не утилитарному восприятию.

В этом процессе важную роль могут сыграть магия и эзотерика как практики, не вписанные в капиталистическую рациональность и предполагающие экологическую осознанность.