Как работать из дома: 20 советов на 2022 год

Правильное распределение дел в течение дня

В идеале нужно планировать каждый день наперед. Это помогает добиваться большего и лучше контролировать свою жизнь. 

Составляйте список дел на каждый день, указывая, что и когда нужно сделать. Пусть этот перечень будет коротким. Включайте только то,  что вы действительно способны выполнить за день.

Работая над задачей, можно потратить большую часть своего времени на неважные дела. Действенный способ избежать этого — научиться искусству расставлять приоритеты. Как известно, задачи, которые требуют немедленного внимания, всегда должны быть в верхней части списка дел. 

Держите эти перечни задач под рукой — на бумаге или в смартфоне, чтобы они были под рукой. Для этого скачайте специальное приложение. 

Общайтесь с коллегами

Одиночество, разобщённость и изоляция – распространённые проблем удалённой работы, особенно для экстравертов. Компании с культурой удалённой работы обычно предлагают способы пообщаться. Например, у них могут быть каналы в мессенджерах внутри команды для обсуждения общих интересов или могу организовываться встречи для сотрудников из одного региона.

Поймите для себя сколько взаимодействия вам нужно, чтобы чувствовать себя в коллективе. Даже если вы интроверт и не любите общаться, попробуйте несколько интерактивных взаимодействий, чтобы познакомиться с коллегами на случай, если они когда-то вам понадобятся.  Если же вы работаете в компании, где отсутствует культура удалённой работы, вам вероятно придётся более активно развивать отношения самостоятельно.

Мессенджеры для общения в команде – отличное место для взаимодействия с коллегами, но может и отвлекать.

Выходите из дома

Насколько это разрешено и безопасно во время пандемии, выходите из дома и двигайтесь. Ваше тело нуждается в движении. К тому же свежий воздух и естественный свет пойдут вам на пользу. В идеале выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после рабочего дня.

Тот же совет применим к людям, работающим в традиционных офисах. Покидайте здание не реже одного раза за рабочий день.

В периоды, не связанные с пандемией, удалённые сотрудники могут сходить в кафе, магазин и другие места, чтобы нарушить монотонность пребывания дома. Это действительно важный совет – выйти из дома, подышать свежим воздухом под естественным освещением и перезагрузить мозг.

Вам не обязательно идти в людное место, чтобы уйти от своего рабочего места (и вероятно, не стоит этого делать в сложившейся обстановке). Прогуляйтесь. Сядьте на скамейку. Подышите воздухом. Ну вы поняли.

Тайм-трекеры: какие самые удобные и для чего они нужны?

В офисе легче понять, сколько и на какую задачу уходит время. Это помогает руководителю распределять рабочую нагрузку. Ставить на один проект ни одного, а нескольких сотрудников. Но при удаленной работе осуществлять такой менеджмент затруднительно. В этом случае помогут программы-трекеры. Они ведут учет рабочего времени. 

Популярные трекеры: Timely, Toggl, RescueTime, Harvest. Они отличаются интерфейсом и дополнительными функциями. В целом они все предназначены для одного и того же – фиксирования рабочего времени.

Трекеры нужны не только для контроля и оценки эффективности сотрудника, но также и самому работнику, чтобы оптимизировать свое время и улучшить навыки планирования.

Почему чувствительным достигаторам так трудно сделать перерыв

Плохо отстроены границы

Чувствительным достигаторам свойственна необычайная эмпатия, из-за которой им бывает сложно сказать «нет» и установить границы. В результате, вы можете слишком активно браться за любую просьбу, с которой к вам обращаются, не имея сил отказать или высказаться, когда того требует ситуация. Кроме того, плохо отстроенные границы мешают строго разделять работу и личное время. Скорее всего вам трудно «выключать» рабочий режим в конце дня, и это позволяет работе занимать все больше вашего времени, а также ваш разум, даже в свободные часы.

Стремление доказать свою ценность

Многие Чувствительные достигаторы подвержены синдрому самозванца. Нестабильность и неуверенность могут приводить к гипертрофированному желанию компенсировать предполагаемые недостатки. То есть вы можете начать больше работать, чтобы быть довольным собой. Вы можете попытаться доказать свою ценность, достигая все большего, что будет противоположно идее дать себе передышку, когда это действительно нужно. Постоянно оставаясь на связи, вы не демонстрируете самоотверженность — вы подрываете свою производительность.

Перфекционизм

На самом деле перфекционизм — не о внимании к деталям. Он о придании чрезмерного веса вашим слабостям и недооценке сильных сторон. Чувствительные достигаторы, которые страдают от перфекционизма, самокритичны и одержимы своими недостатками (какими бы надуманными они ни были). Они придерживаются высоких, нереалистичных стандартов. Им кажется, что они обязаны выполнять все задачи, даже не слишком важные.

Делайте “правильные” паузы

Важный способ сохранения баланса между работой и личной жизнью — выделять время для отдыха в своем расписании. То есть, перерывы в работе должны быть такими же запланированными, как и дела. 

Однако вместо того, чтобы делать паузы просто для того, чтобы выпить кофе или выкурить сигарету, попробуйте включить в свой распорядок восстанавливающую физическую активность. Попробуйте растяжку, ходьбу, технику релаксации или даже несколько поз йоги во время перерыва, чтобы ощутить прилив энергии. 

Некоторым особенно нравится техника Помидора, придуманная в 80-х.Это просто вопрос установки определенного периода рабочего времени (обычно от 25 до 50 минут), за которым следует короткий перерыв в 5 минут. Более длительный перерыв (15-20 минут) назначается после 4-х “подходов” к работе подряд.

Профилактическое, превентивное использование методов снятия стресса может помочь предотвратить накопление напряжения и усталости.

Как отвлечься от работы и наслаждаться свободным временем без чувства вины

Узнаете ли вы себя в этом списке?

• Вы работаете 8-10 часов в сутки, сгорбившись над ноутбуком и лишь изредка прерываясь, чтобы поесть и попить;
• Вы возвращаетесь к работе после ужина, чтобы выполнить «парочку пунктов» из списка дел, а потом не можете уснуть;
• Вы видите сны о работе и иногда просыпаетесь из-за кошмаров о предстоящем дне или вещах, которые вы забыли сделать;
• Вы проводите свои выходные, пытаясь «наверстать упущенное» в работе, а не посвящаете время семье, уходу за собой или хобби;
• Вы чувствуете себя виноватым, когда вполне заслуженно отдыхаете;
• Вы говорите себе, что должны продуктивнее проводить свободное время;
• Вы не чувствуете себя отдохнувшим даже после нескольких выходных.

Описывает ли вас какая-то из этих фраз? Если да, то вы, вероятно, перегружены работой и уже на верном пути к выгоранию. Хотя самым очевидным способом справиться с этим истощением может показаться вариант, где вы даете себе больше времени на отдых, для большинства «чувствительных достигаторов» это что-то из разряда «проще сказать, чем сделать».

Не стоит жертвовать сном

У всех бывают задачи, которые требуют срочного вмешательства, из-за чего приходится немного задержаться. Но если говорить о постоянном формате ночного режима, когда в 3:00 утра вы всё ещё за ноутбуком, то уже через месяц недостаток сна даст о себе знать: раздражение, неудовлетворённость, плохое настроение, сложности с концентрацией, и как следствие — выгорание.

Исследования показывают, что плавающий график увеличивает риск развития заболеваний сердца и сосудов, диабета 2-го типа, появления лишнего веса или ожирения.

Работу по ночам категорически не стоит пробовать беременным женщинам, людям с сердечно-сосудистыми и эндокринологическими заболеваниями — в таких ситуациях даже кратковременный ночной режим работы может привести к негативным последствиям.

Здесь помогут: правильная коммуникация с коллегами, тайм-менеджмент и улучшение качества сна.

Если постоянно соглашаться взять ещё «одну быстренькую задачку» — это войдёт в привычку. Не стесняйтесь отказываться от таких дел и по возможности переносить сроки. Уточняйте у коллег: действительно ли руководитель проверит ваш документ ночью и не подождёт до утра? Чаще всего срочность выполнения «здесь и сейчас» — напускная и в процессах ничего не случится, если отложить задачу на утро.

Качественный сон должен быть длительностью 7–9 часов, без проблем с засыпанием, в тишине и прохладе.

Медицинские организации дают такие рекомендации для улучшения качества сна:

• использовать удобные подушки и матрасы и позаботиться о хорошем постельном белье — это поможет лучше расслабиться и избежать болей в спине;
• убрать все источники света, использовать блэкаут-шторы, потому что даже незначительный свет может нарушить циркадные ритмы;
• лишние звуки тоже лучше убрать — помогут хорошие окна, двери, а в сложных случаях — беруши;
• найти подходящую температуру для засыпания — обычно рекомендуют около 18 градусов по Цельсию, но лучше ориентироваться на собственные ощущения, чтобы не было ни слишком холодно, ни слишком жарко;
• завести привычку просыпаться в одно и то же время.

Что сделать перед сном

Проветрить комнату. Немного свежего воздуха — и спать будет гораздо приятнее.

Перевести ноутбук и смартфон в «ночной режим». Лучше сделать это за 3–4 часа до сна, чтобы исключить влияние холодного света экрана. Удобнее всего выставить автоматическое переключение на ночной режим в зависимости от времени суток.

За час до сна отказаться от гаджетов. Можно почитать приятную книгу (не электронную), сделать лёгкую растяжку, принять ванну. Всего пару дней без засыпания с телефоном и вы сразу почувствуете разницу.

Как бороться с выгоранием сотрудников на удаленке?

К сожалению, работа на удаленном доступе часто не только открывает новые возможности, но и становится причиной эмоционального выгорания и даже депрессии. Ситуация усугубляется тем, что для многих работников дистанционная деятельность является новым опытом, к которому сложно привыкнуть.

Важно, чтобы человек продолжал чувствовать себя частью коллектива и жил не только работой. Наличие мотивации — еще один путь борьбы с выгоранием

Существуют такие способы повысить мотивированность и снизить уровень стресса для удаленщиков:

• Четкие инструкции — когда рамки дозволенного и запрещенного четко очерчены, работать становится гораздо комфортнее. Например, полезно, когда у работника есть мануал, где указано, что недолго общаться с коллегами в мессенджерах на нерабочие темы или слушать во время выполнения задач музыку — это нормально.
• Организация досуга в нерабочее время — если для сотрудников офисов способами сплочения коллектива являются корпоративы или совместные просмотры фильмов, то для удаленщиков нужно искать онлайн-альтернативу. Актуальные варианты — вечеринки в Zoom (можно даже устраивать тематические мероприятия), коллективные занятия спортом онлайн и многое другое.
• Развитие сотрудников — одинаково необходимыми являются повышение профессиональных навыков и улучшение эффективности дистанционной работы. Скидки на онлайн-курсы в нужной отрасли, формулировка лайфхаков для удаленки конкретно в вашей компании и учет предложений по оптимизации дистанционных процессов помогут удаленщикам не просто развиваться, но и чувствовать себя важными как профессионалы.
• Корпоративная культура — хорошо, если внутренние устои начали формироваться еще до всеобщего перехода на удаленку. Командный дух и ощущение сплоченности коллектива помогут создать такие составляющие, как еженедельные рассылки, виртуальные доски почета, геймификация, поощрения корпоративными скидками и многое другое.
• Коммуникация — целями общения между сотрудниками с помощью мессенджеров или видеосвязи не могут быть только контроль и предоставление отчетов. Шеринг полезных статей, тематические чаты по интересам, совместные мозговые штурмы однозначно станут для команды точками роста.

Сотрудник должен понимать, что он не один и все возникающие в работе сложности можно решить с помощью коллег. Если представители коллектива доверяют другу другу и работают не только для получения прибыли, но и для достижения успеха в общем деле, — это переводит компанию на качественно новый уровень.

С какими трудностями столкнулись удалённые сотрудники

… Начались просьбы домочадцев помыть пол, что-то приготовить, убраться — «раз уж ты все равно дома». Я постоянно отвлекалась и забывала, чем занималась до того, как переключилась на домашние дела.

… Сроки выполнения задач растягивались, рабочий день стал ненормированным.

… Привычный ритм сбился, что сказалось на соблюдении дедлайнов и качестве текстов.

… Мой уровень самоорганизации оказался очень низким.

… Находясь рядом с кухней, я часто забегала туда за бутербродом или другим перекусом. Таким образом за полгода работы на дому я набрала около десяти килограммов.

… Дошло до того, что мой молодой человек сделал мне замечание, что пора бы уже и голову помыть.

… Дома не написал ни одной строчки и не прочитал ни одной книги.

… Первая сложность, с которой я столкнулся, — распорядок дня. Как я ни пытался его выстроить, все сводилось к хаотичной работе в разное время.

… Скорость моей работы стала падать.

… На качестве работы мое нахождение дома никак не отражалось, но я чувствовала себя в изоляции.

… Пока я находилась дома, я перестала видеть себя со стороны. У меня появилась целая коллекция пижам и были только одни джинсы на выход.

… Мне не хватало общения именно на профессиональные темы. Когда ты действительно серьёзно увлечён своим делом, постоянно рассказывать об этом друзьям не совсем удобно.

Если интересны подробности, прочтите статью на The Village.

Общение на удалёнке всё так же важно. Или даже важнее

Работа из дома часто поглощает, отрезая связь с внешним миром. И плюсов от этого немного, особенно на длительной дистанции. Потребность в простом человеческом общении никуда не девается, и накопительный эффект от недостатка живого взаимодействия может привести к потере внутреннего ресурса.

Так что если вы уже и не помните, когда последний раз звонили своим друзьям или ловите укорительные и многозначительные сообщения от мамы в WhatsApp — пора выбираться из дома и разгружать голову.

Общение с коллегами иногда тоже полезно перевести из онлайна в оффлайн. Выбраться на кофе и неформально поболтать — это позволит настроить контакт, сделать отношения прозрачнее и теплее.

Часто на удалёнке работа строится в формате «каждый сам за себя», поэтому важность общения в профессиональной сфере или «кружки по интересам» часто недооценивают. На самом деле, именно от таких взаимодействий чаще всего появляются свежие идеи и новые проекты

Если офлайн-общение для вас пока недоступно, можно воспользоваться сервисами для организации онлайн-встреч и досуга, например, SpatialChat — это виртуальное пространство для организации онлайн-вечеринок.

Начините делать заготовки – для сегодняшнего ужина или на следующую неделю

«Приготовление пищи на удивление расслабляет и является отличным способом отвлечься от работы», — говорит Сэм Гейтс, автор кулинарной книги. «Лучше всего работает приготовление милых кругленьких заготовок вроде фрикадельек или небольшие фалафелей — чувствуешь себя ребенком, который играет с пластилином, слушая свой любимый подкаст. Они идеально подходят для приготовления в обеденный перерыв, потому что нужно время, чтобы фрикадельки заморозились в холодильнике. А еще можно сделать огромную их партию, чтобы хватило на несколько приемов пищи». Вы также можете замесить хлебное тесто для поджаривания в течение дня, очистить или нарезать овощи (или мясо, приготовленное на медленном огне) на ужин вечером, или приготовить мюсли или овсяные хлопья на завтрашний завтрак.

Успешная удаленная работа

Несмотря на то, что удаленная работа кажется многим работой мечты — не нужно тратить время на проезд, рабочий день начинается позже и отсутствуют строгие требования к дресс-коду — гибкий и ненапряженный рабочий график имеет свои недостатки.

Работа дома — это своего рода навык, хотя вы можете об этом и не подозревать: вам нужно будет найти идеальный баланс для максимально продуктивной работы, как своей, так и рабочей группы. Это означает, что не стоит вскакивать с кровати за две минуты до 9:00 и привыкать ходить весь день в пижаме. Отказ от собственных стандартов даже в таких сферах может повлиять на ваше рабочее мышление в целом, и хотя окружающая вас обстановка может отличаться, вам нужно сохранять настрой на работу.

Удаленная работа сегодня — это уникальная задача. Вы можете работать в любом месте вне офиса: дома, в парке, на крыше. Это означает, что вы можете находиться в кафе, коворкинге или другом офисе вашей компании, но при этом продолжать удаленно работать со своей основной рабочей группой. Удаленная работа подразумевает, что вы не находитесь рядом с вашей рабочей группой. Не воспринимайте это как недостаток. Можно организовать совместную работу в рамках рабочей группы и без физического присутствия в одном пространстве.

Плохо ли работать дома?

Совсем нет, но учитывая, что удаленная работа не является нормой для большинства компаний и считается сферой фрилансеров, вы можете задаться вопросом, почему идея удаленной работы имеет и свои недостатки. Сомнения вашей или любой другой компании в отношении удаленной работы чаще всего связаны с тем, как все мы привыкли работать. Принято считать, что пребывание в офисе на протяжении восьми часов гарантирует успешный рабочий день. Так зачем же изобретать велосипед?

Против удаленной работы приводится множество доводов

Если вы обсуждаете этот вопрос со своей рабочей группой, обратите внимание на такие аспекты:. Опасение: мы не сможем безопасно обмениваться файлами за пределами офиса

Опасение: мы не сможем безопасно обмениваться файлами за пределами офиса

Решение: это возможно с помощью услуги Dropbox для безопасного обмена файлами. Ваш аккаунт и ваши файлы будут в целости и сохранности благодаря многоуровневой защите. Несанкционированный доступ предотвращается мгновенно. Также вы можете настроить параметры безопасности, подходящие вам и вашей рабочей группе, в том числе двухэтапную проверку. Кроме того, вы можете получать доступ к своим файлам с ПК, через Интернет, с мобильных устройств или подключенных сторонних приложений, поэтому даже если у вашей рабочей группы нет офисной рабочей станции, Dropbox все равно позволяет поддерживать связь с сотрудниками.

Опасение:  мы не видим друг друга

Решение: Zoom, Slack (обе программы — интеграции Dropbox), видеоконференции или старые добрые звонки по телефону обеспечат вам контакт с вашей рабочей группой, даже если вы не находитесь в одном помещении. Кроме того, работая в одном пространстве или даже находясь в состоянии потока, вы все равно мало разговариваете. Независимо от того, внедряет ли ваш офис удаленную работу или нет, у вас все равно установлен мессенджер, чтобы участники рабочей группы могли взаимодействовать без необходимости ходить по офису.

Опасение: мы не сможем гарантировать подключение к Интернету

Решение: даже в зданиях с самыми надежными технологиями подключения к Интернету могут возникнуть проблемы с WiFi. К счастью, Dropbox позволяет работать в автономном режиме. Поэтому даже при пропадании интернет-соединения вы сможете безопасно продолжить работу, зная, что ваши файлы автоматически синхронизируются после восстановления подключения к сети. Это также позволяет создать идеальную рабочую среду, поскольку надежное подключение к Интернету уже не является первостепенной задачей.

Опасение: участники моей рабочей группы потеряют мотивацию

Решение: это может случиться с любой рабочей группой в любых условиях. Ключом к мотивации ваших сотрудников независимо от места их работы является сильная корпоративная культура и структура поддержки. Если ваша рабочая группа может работать только в том случае, если начальник находится рядом, значит в вашей структуре управления есть проблемы, и поведение ваших сотрудников напоминает поведение школьников в классе.

Мотивированные и воодушевленные сотрудники не требуют надзора. Если им нужен надзор, это может означать, что они не совсем уверены в своих действиях, что, в свою очередь, ведет к прокрастинации. Поддерживайте боевой дух в своей команде: оставайтесь на связи, предоставляйте необходимые инструменты для повышения продуктивности, и убедитесь, что все сотрудники четко понимает цели работы, где бы они ни находились.

10-минутная тренировка на рабочем месте от команды ENERGIZE

Тренировки в обеденный перерыв должны быть простыми и непринужденными, и тренировка команды ENERGIZE соответствует этому требованию. Кроме того, вам не понадобится никакого спортивного оборудования – только стена для опоры.

Видео состоит из разнообразных упражнений для начинающих, которые выполняются всего по 30 секунд каждое, такие как перекрестки ног и сидения на стене. Эти базовые упражнения сопровождаются растяжкой икр и бедер.

Если вы ищете быстрые тренировки на обеденный перерыв, обратите внимание на плейлисты команды ENERGIZE: тренировки менее 15 минут и тренировки во время перерыва на работе. 6

7-минутная растяжка Well+Good во время обеденного перерыва:

6. 7-минутная растяжка Well+Good во время обеденного перерыва:

Если вам нужен предлог для перерыва в офисе, даже если это всего на несколько минут, это видео идеально подходит для вас. Инструктор по пилатесу Хлоя де Винтер дает пошаговые инструкции и руководство на протяжении всего занятия. Она также информирует вас, какие мышцы и части тела вы разрабатываете с каждой растяжкой.

Лучшая часть заключается в том, что эта короткая растяжка во время обеденного перерыва от Well+Good занимает всего семь минут вашего времени. Однако, если вы хотите более длительное занятие, на канале Well+Good на YouTube доступны другие варианты. Плейлист Good Stretch предлагает упражнения на растяжку, подходящие для дома и офиса, продолжительностью от 6 до 19 минут.

7. 8-минутная тренировка всего тела во время обеденного перерыва от TaraFit:

Если вы работаете из дома и хотите впихнуть быструю тренировку во время обеденного перерыва, 8-минутная тренировка всего тела от TaraFit идеально подходит для вас. Эта тренировка также подходит для небольших жилых помещений и жильцов квартир, так как в ней нет прыжковых упражнений, которые могут помешать вашим соседям снизу.

Тренировка включает такие движения, как приседания с сгибанием локтей и реверанс, которые могут быть низкоинтенсивными, но все равно заставят вас попотеть. Она также включает разминку и растяжку на завершение.

8. 10-минутная прогулка и растяжка с Ripped with Ripkens:

Пара минут занятий во время обеденного перерыва может улучшить ваше настроение, очистить ваш ум и снизить стресс. Занятие от Ripped with Ripkens объединяет ходьбу и растяжку, чтобы создать отличную 10-минутную рутину во время обеденного перерыва. И лучшая часть в том, что вы даже можете делать эту тренировку, не снимая рабочую одежду.

Тренировка включает такие мягкие движения, как круги тазом в стоячем положении, круги рук, быстрые переступания ногами и реверсивные выпады. Загляните на канал Ripped with Ripkens на YouTube, чтобы найти различные тренировки онлайн, включая HIIT, кардио и танцевальные занятия.

9. 30-минутная тренировка на обеденный перерыв от Jen Heward:

30-минутная тренировка на обеденный перерыв от Jen Heward немного отличается от предыдущих. Эта интенсивная тренировка состоит из трех подходов, и в видео показывается каждое упражнение. Она рекомендует выполнять каждое движение в течение одной минуты, затем сделать перерыв в течение 30 секунд.

Важно отметить, что для этой тренировки требуется тренажерное оборудование, такое как мяч для упражнений и гантели. Поэтому лучше делать эту тренировку в вашем местном спортзале, если у вас нет доступа ко всем необходимым приспособлениям

Впихните быструю онлайн-тренировку во время обеденного перерыва:

Будь вы дома, в офисе или в спортзале, эти онлайн-тренировки отлично подходят для впихивания в ваш обеденный перерыв. Они также могут повысить вашу продуктивность и дать вам энергию для остатка дня, что положительно скажется на вашей рабочей жизни.

Восстановите свою энергию с помощью онлайн-тренировок

Вместо того чтобы истощать себя дополнительной работой или бесцельным скроллингом во время обеденного перерыва, подумайте о занятии физической активностью. Эти быстрые онлайн-тренировки могут стать приятным отдыхом от вашего рабочего стола и повысить уровень энергии!

Что делать, если общения очень не хватает?

В прошлом году опрос 2500 удаленных работников, проведенный агентством по развитию онлайн-брендов Buffer, показал, что одиночество является проблемой, с которой сталкиваются 19% респондентов. Одиночество может заставить людей чувствовать себя менее мотивированными и менее продуктивными.

Лучший способ компенсировать нехватку общения в рабочее время — выбрать себе хобби. Давно мечтали стать коллекционером, начать писать книгу или обучиться фотошопу? Начните прямо сейчас – и глазом моргнуть не успеете, как заметите вокруг себя много людей из новой хобби-среды. А посещение конференций (в том числе юридических) стало как никогда просто – теперь даже из дома выходить не надо. Это и новые знания, и понимание отрасли, и все то же общение. Разве что конференцию надо выбирать с умом, а не ради галочки.

Впрочем, и других онлайн-площадок для общения целая масса – всегда можно собраться в Discord и поиграть с друзьями в игры, либо вместе посмотреть фильм благодаря Netflix Party. Да и к самоизоляции следует отнестись по-философски – когда еще представится такая возможность, чтобы провести время наедине с собой, проанализировать собственное состояние и наметить новые перспективы и планы в жизни?

Чувствительные достигаторы и порочный круг перенапряжения

Чувствительные достигаторы испытывают глубокое чувство ответственности за все, что они делают. На вас можно положиться, вы все выполните, сдержите свое слово и уложитесь в сроки. Вы целеустремленны и неутомимы, а в большинстве случаев это невероятная сила. Но если ее не контролировать, это чувство ответственности может перерасти в перенапряжение — состояние, в котором чувствительные достигаторы отдают приоритет своим профессиональным обязанностям, а не своим личным потребностям. Когда это происходит, возникает порочный круг, в котором вина не дает вам наслаждаться свободным временем.

Взять, например, мою клиентку Софию. София работала в компании, которая предоставляла программное обеспечение, крайне необходимое для информирования сотрудников во время пандемии. Она была восходящей звездой в своей команде, и ее непосредственный руководитель готовил ее к ускоренному переходу от менеджера по персоналу до старшего директора.

София призналась мне, что чувствовала себя как белка в колесе. Каждый проект был похож на бомбу замедленного действия, которая требовала тщательного контроля. Она чувствовала себя так, словно не могла отстраниться, но была эмоционально истощена и психически вымотана. София пыталась делать перерывы в течение дня и старалась заканчивать работать в разумное время. Но каждый раз, когда она это делала, ее преследовали чувство вины и самокритика. Она истязала себя за то, что сделала недостаточно. В свободное время она постоянно испытывала беспокойство и рассеянность.

Возможно, история Софии вам отзывается. Я слышу это от многих чувствительных достигаторов, которые работают усерднее, чем когда-либо прежде, несмотря на работу из дома. Их дни переполнены собраниями с утра до вечера, без перерыва на обед или даже поход в туалет.

Одна читательница даже сказала мне, что она чувствует себя зависимой: все, что она делает — это встает, работает, ложится спать, а потом цикл повторяется снова и снова.

Грамотное планирование: менеджеры и доски задач

На удаленной работе нет привычного графика, который помогает сохранять самодисциплину, как это было в офисе. Поэтому распределение своего времени становится непростой и первостепенной задачей, от которой зависит продуктивность и объем ежедневно выполняемой работы.

Сервисы контроля выполнения задач пригодятся и обычному сотруднику и руководителю. Чтобы управленцу было легче поручать и контролировать выполнение конкретных задач, можно использовать приложения как Todoist. В нем можно:

• быстро добавлять дела;
• сортировать их по спискам и приоритету;
• устанавливать дедлайны;
• назначать исполнителей.

Если у вас большой поток задач, вы не запутаетесь в нем благодаря удобной системе фильтров и меток в приложении. Кроме того, «история активности» отражает полный ход работы. Бесплатная версия Todoist позволяет следить за 80 проектами, на каждый из них можно добавлять не более 5 сотрудников. Но при оформлении подписки ограничения снимаются.

Другим способ, который помогает организовать планирование и контроль рабочих задач, можно назвать канбан-доски. Это удобная и давно зарекомендовавшая себя методология ведения проектов. Весь поток задач делится на несколько категорий: то, что нужно сделать, в процессе выполнения, сделано и ждет оценки или аналитики.

Trello	MeisterTask	Blossom
Наглядность – отличительная черта этого приложения. В нем легко разобраться, использовать и масштабировать работу с ним. Позволяет работать совместно даже большим командам разных специалистов.	Интуитивно понятный интерфейс подходит даже для тех, кто раньше не имел дела с планированием через онлайновые канбан-доски. Плюсом этого сервиса является то, что он поддерживает различные режимы и коллективный, и индивидуальный. Кроме того, вам не потребуется скачивать дополнительное ПО на компьютер, платформа полностью находится в интернете.	Это онлайн-инструмент для эффективного планирования и отслеживания задач. Он получил распространение в IT-среде и особенно популярен среди разработчиков. Его основные преимущества: управление процессом через создание дорожных карт; создание дайджестов; аналитика; временные циклы; возможность вложения файлов; чек-листы.

Доверяйте интуиции

Сомнительной красоты выражение «нутром чую» вовсе не метафора. Перед принятием важных решений прислушивайтесь к своим ощущениям: тело часто подсказывает, что нам нужно, ещё до того, как мы это осознаём. Возьмите перерыв, если устали. Съездите куда-нибудь, если душа просит перемен. Словом, когда что-то идёт не так, первым делом спросите о причинах себя. Если вы не человек-интуиция, потребуется некоторое время, чтобы научиться прислушиваться к внутреннему голосу. Просто отвлекитесь от всех забот, передохните и честно ответьте, что сейчас чувствуете. Велика вероятность, что вы прекрасно знаете, чего хотите на самом деле. Нужно лишь на время остановиться и послушать себя.

Пробуйте новые виды активности

Наш мозг любит всё новое. Это идёт ещё с первобытных времён: чем больше мы знаем об окружающем мире, чем больше всего мы видели и пробовали, тем лучше мы приспособлены к жизни и готовы к изменению условий. Поэтому когда мы учимся чему-то новому, осваиваем новый вид двигательной активности, вырабатываются дофамин и серотонин, отвечающие за положительные эмоции.

Пробуйте разные виды спорта, обучайтесь новым движениям. Попробуйте бег, если до этого только ходили. Освойте правильную технику плавания, если раньше только бегали. Рискните совместить три вида спорта — плавание, велосипед и бег и зарегистрируйтесь на триатлонный старт. Любое движение принесёт вам пользу.

Расходы

Отвяжите зарплатный счет от карточки. Это снизит риск кражи ваших денег киберпреступниками. Для этого можно подать заявление в бухгалтерию с просьбой направлять вашу зарплату на непривязанный к карте счет. Можно, конечно, просто переводить зарплату с карточки на отдельный счет, но мы люди крайне ленивы и забывчивы.

Начните применять 3-5 идей “умной” экономии в этом месяце. Посчитайте и запишите ожидаемую экономию за месяц и год. Найдите сотни идей «умной экономии» здесь.

Делайте покупки в магазинах по списку. Многочисленные исследования, доказывающие, что покупатели со списком тратят на 25-30% меньше денег. Мы с женой ведем список покупок в Блокноте на телефоне и у обоих есть доступ к этому списку.

Скачайте бланк Списка Покупок здесь.

Не будьте слишком строги к себе и окружающим

Успешные удалённые сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных. В конце концов требуется серьёзная сосредоточенность, чтобы выполнять любую работу на полную ставку в нестандартном месте.

Тем не менее, каждый иногда может отвлекаться. Если вы обнаружите, что вот вы работаете, а в следующую минут изучаете отели на отпуск, не ругайте себя слишком сильно. Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе тоже самое. Если да, расслабьтесь и вернитесь к работе. Прежде всего помните, вам нужно сбалансировать производительность и заботу о себе. В противном случае вы рискуете перегореть.

Вы время пандемии COVID-19, а на самом деле всегда, нам нужно проявлять такую же доброту и понимание к нашим коллегам, клиентам и начальницам. Во время глобальной пандемии наблюдается невероятно количество стресса и беспокойства. Помните, вы можете не знать, что другой человек переживает не только в жизни, но и в домашней рабочей среде. Будьте снисходительнее.

Лучший отдых — это тишина

Да-да-да, без упоминания медитаций не обходится ни одна статья об изменении жизни. Ну а что поделать, если это действительно работает. Примерно 80% визитов к врачам так или иначе связаны с последствиями стресса, представляете, какая чудовищная трата времени и денег? Ещё поразительнее то, что сократить все эти расходы мы можем с помощью… правильно, медитаций. Эти практики помогают справиться со стрессом, укрепить иммунитет, наладить сон и почувствовать себя по-настоящему счастливым. Всего пять минут такого расслабления сделают день куда более радостным. Ещё один бонус: регулярно медитирующие люди рационально мыслят и испытывают меньше беспокойства, когда жизнь подкидывает очередные сюрпризы.